Tietosuojaseloste

Yhteydenottorekisteri ja prospektirekisteri. Päivitetty 16.9.2026.

Tämä seloste kertoo, miten Oy Wolflake Consulting Ab käsittelee henkilötietoja. Seloste kattaa kaksi rekisteriä: yhteydenottorekisterin eli tiedot, jotka annat sivuston wolflake.fi lomakkeilla tai ottaessasi yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse (luvut 2–4), ja prospektirekisterin eli yritysten päättäjien yhteystiedot, joiden perusteella otan itse yhteyttä (luku 5). Seloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklojen 13 ja 14 mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Yrityksellä ei ole lakisääteistä velvollisuutta nimittää tietosuojavastaavaa, eikä sellaista ole nimitetty.

2. Yhteydenottorekisteri: mitä tietoja kerätään

Sivustolla on kaksi lomaketta: yleinen yhteydenottolomake ja Kuntokartoituksen kartoituspuhelun pyyntölomake. Niillä kerätään seuraavat tiedot:

• nimi
• organisaatio
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• kartoituslomakkeella: organisaation käyttäjämäärä Microsoft 365:ssä (valittu kokoluokka)
• yhteydenottolomakkeella: valittu aihe ja vapaamuotoinen viesti
• lomakkeen lähetysaika ja sivun osoite, jolta lomake lähetettiin

Lisäksi tallentuvat ne tiedot, jotka kerrot yhteydenoton yhteydessä tai sitä seuraavassa keskustelussa, esimerkiksi ympäristöäsi koskevat taustatiedot ja muistiinpanot käydystä keskustelusta.

Tämän rekisterin tiedot kerätään sinulta itseltäsi. Jos olen ottanut sinuun yhteyttä ilman että olet jättänyt yhteydenottopyyntöä, sovelletaan luvun 5 prospektirekisteriä.

3. Yhteydenottorekisteri: mihin tietoja käytetään ja millä perusteella

Tietoja käytetään yhteydenottopyyntöösi vastaamiseen, kartoituskeskustelun sopimiseen ja siihen valmistautumiseen sekä mahdollisen tarjouksen ja toimeksiannon valmisteluun.

Käsittelyn oikeusperuste on sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen pyynnöstäsi (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu hoitaa asiakassuhteita ja vastata yhteydenottoihin (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon eikä profilointiin. Lomakkeella antamiasi tietoja ei käytetä uutiskirjeiden tai muiden markkinointiviestien lähettämiseen ilman erillistä suostumustasi.

4. Toimialueen julkisten tietojen tarkistus

Ennen sovittua kartoituskeskustelua tarkistan organisaatiosi verkkotunnuksen julkisesti saatavilla olevia nimipalvelutietoja, jotka kertovat sähköpostin suojauksen tilasta. Kyse on tiedoista, jotka ovat kenen tahansa saatavilla internetistä, eivätkä ne ole henkilötietoja. Mitään järjestelmiisi ei oteta yhteyttä eikä niihin kirjauduta.

5. Prospektirekisteri: yhteydenotot yrityksiin

Otan myös itse yhteyttä yrityksiin, joiden uskon hyötyvän palveluistani. Tätä varten ylläpidän prospektirekisteriä. Jos olet saanut minulta sähköpostia tai puhelun ilman että olet ollut aiemmin yhteydessä, tämä luku kertoo mistä tietosi ovat peräisin. Tämä luku on samalla tietosuoja-asetuksen 14 artiklan mukainen ilmoitus.

Mitä tietoja. Nimi, tehtävä tai rooli organisaatiossa, työsähköpostiosoite, työpuhelinnumero, organisaation nimi ja julkiset perustiedot sekä muistiinpanot käymästämme keskustelusta ja tieto siitä, milloin olen ollut yhteydessä. Tiedot liittyvät sinuun työtehtäväsi perusteella, eivät yksityishenkilönä.

Mistä tiedot on saatu. Julkisista lähteistä, kuten organisaatiosi verkkosivuilta, LinkedInistä ja kaupparekisteristä, sekä Clevenio-palvelun ylläpitämästä pohjoismaisesta B2B-päättäjätietokannasta. Tietoja ei kerätä salaa eikä järjestelmistäsi.

Mihin tietoja käytetään. Yhteydenottoon, palvelun esittelyyn ja kartoituskeskustelun ehdottamiseen sekä sen seurantaan, kenelle olen jo ollut yhteydessä ja milloin.

Oikeusperuste. Rekisterinpitäjän oikeutettu etu markkinoida palvelujaan yrityksille ja hankkia uusia asiakkaita (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Sähköinen suoramarkkinointi yhteisölle on sallittua ilman ennakkosuostumusta sähköisen viestinnän palveluista annetun lain 200 §:n nojalla, ja siitä on aina oikeus kieltäytyä.

Säilytysaika. Enintään 24 kuukautta viimeisimmästä yhteydenotosta, minkä jälkeen tiedot poistetaan. Jos kiellät yhteydenotot, poistan muut tiedot ja säilytän vain sen vähimmäistiedon, jolla estän uuden yhteydenoton sinuun.

Miten kiellät yhteydenotot. Vastaa viestiini tai lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected]. Kielto astuu voimaan heti, eikä sinun tarvitse perustella sitä. Sinulla on myös luvussa 10 kuvatut muut oikeudet.

6. Kuka tietoja käsittelee

Tietoja käsittelee Jami Susijärvi. Tietoja ei myydä, vuokrata eikä luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Tiedot käsitellään seuraavissa palveluissa, joiden tarjoajat toimivat henkilötietojen käsittelijöinä:

• Microsoft Ireland Operations Limited. Microsoft 365 ja Microsoft Azure: sähköposti, tiedostot, tehtävät, kalenterivaraukset sekä lomakkeen välitys ja liidilista. Palvelut on sijoitettu EU-alueelle.
• Sales Led Oy (Clevenio). Prospektirekisterin ylläpito ja yhteydenottojen seuranta. Palvelu on suomalainen ja tiedot käsitellään EU-alueella.
• Cloudflare, Inc. Sivuston tekninen ylläpito ja sisällönjakelu. Cloudflare käsittelee yhteyden teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteesi ja tiedon siitä, mitä sivua selaimesi pyysi. Cloudflare ei käsittele lomakkeiden sisältöä, koska lomake lähetetään selaimestasi suoraan Microsoft Azureen.

Lomakkeella antamasi tiedot säilytetään EU-alueella. Cloudflare on yhdysvaltalainen yhtiö, joten sen käsittelemiä teknisiä yhteystietoja voi siirtyä EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle. Siirto perustuu EU:n komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai muuhun tietosuoja-asetuksen mukaiseen suojatoimeen.

7. Kuinka kauan tietoja säilytetään

Yhteydenottotiedot säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisimmästä yhteydenpidosta, minkä jälkeen ne poistetaan. Jos yhteydenotto johtaa toimeksiantoon, tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen niin kauan kuin kirjanpitolaki tai muu lainsäädäntö edellyttää.

8. Tietojen suojaaminen

Tiedot säilytetään Microsoft 365- ja Azure-ympäristössä, johon pääsy on suojattu monivaiheisella tunnistautumisella ja rajattu rekisterinpitäjän henkilöstöön. Paperisia aineistoja ei muodosteta. Yhteys sivustolle ja lomakkeen lähetys ovat salattuja.

9. Tietojen antaminen on vapaaehtoista

Tietojen antaminen ei perustu lakiin eikä sopimukseen, vaan on täysin vapaaehtoista. Ilman yhteystietoja en kuitenkaan pysty vastaamaan yhteydenottoosi enkä sopimaan kartoituskeskustelua. Voit myös ottaa yhteyttä suoraan puhelimitse tai sähköpostitse ilman lomaketta.

10. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, käsitelläänkö sinua koskevia tietoja, ja saada jäljennös niistä
• vaatia virheellisen tiedon oikaisemista
• vaatia tietojen poistamista
• vaatia käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• siirtää antamasi tiedot järjestelmästä toiseen

Pyynnöt osoitetaan sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Vastaan pyyntöön kuukauden kuluessa. Voit joutua todistamaan henkilöllisyytesi, jos pyyntö koskee tietojen luovuttamista tai poistamista.

Jos katsot, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti, voit tehdä kantelun tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

11. Evästeet ja verkkoseuranta

Sivusto ei käytä seuranta-, analytiikka- eikä markkinointievästeitä, eikä kävijöitä profiloida tai seurata mainosalustoille. Sivusto ei aseta selaimeesi lainkaan evästeitä.

Sivusto lataa kirjasimet Google Fonts -palvelusta (Google Ireland Limited), jolloin selaimesi IP-osoite välittyy palvelun tarjoajalle teknisen latauksen yhteydessä. Kyse ei ole evästeestä eikä seurannasta.

Jos sivustolle myöhemmin lisätään mainosalustojen seurantapikseleitä tai analytiikkaa, ne ladataan vasta antamasi suostumuksen jälkeen, suostumus pyydetään erillisellä ilmoituksella ja tämä seloste päivitetään ennen käyttöönottoa. Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa.

12. Selosteen muutokset

Selostetta päivitetään, jos tietojen käsittely muuttuu. Viimeisin päivityspäivä näkyy sivun alussa.