Vihreä Älyenergia: Microsoft 365 -tietoturvan kokonaiskuva ja työlista alle viikossa, ilman omaa selvitystyötä

Tietoturvan kehittämiseen haettiin selkeä kokonaiskuva

Mikko Möykky vastaa Vihreän Älyenergian prosessien, järjestelmien ja toimintamallien kehittämisestä. Kun kartoitus alkoi, hän oli ollut operatiivisena johtajana vasta muutaman kuukauden. Tiedossa oli, että Microsoft 365 -ympäristön tietoturvassa ja lisensoinnissa saattaa olla korjattavaa, ja arjessa näkyi siitä merkkejäkin.

Kun Wolflake otti yhteyttä LinkedInissä, päätös syntyi nopeasti. Mikko keskusteli asiasta kollegoiden kanssa ja kävi tarjouksen läpi myös tekoälyn avulla.

"Se oli aika helppo päätös."

Microsoft 365 Kuntokartoitus suoraan ympäristön datasta

Kartoitus tehtiin suoraan ympäristön datasta, ilman pitkiä haastatteluja tai käyttäjiin kohdistuvia toimia. Raportti ja johdon esitys olivat valmiina vajaassa viikossa tunnusten saamisesta. Kartoituksessa löytyi 19 havaintoa, jotka priorisoitiin heti tehtäviin korjauksiin ja pidemmän aikavälin toimiin. Jokaiseen on kirjattu, mitä tehdään ja miksi, joten Mikon ei tarvinnut etsiä asioita itse. Hän kävi raportin läpi yhtiön teknologiajohtajan kanssa ja jakoi sen muulle johdolle sellaisenaan.

"Todella selkeä raportti ja hyvä tiekartta siihen, mitä tehdä."

Työlista ja mielenrauha

Kartoitus vahvisti epäilyt ja toi esiin asioita, joiden vaikutusta ei ollut tullut ajatelleeksi. Isoja yllätyksiä ei tullut, mutta Mikko sai kokonaiskuvan, jota uudessa tehtävässä ei vielä ollut.

"Kartoitus helpotti omaa työtäni todella paljon. Jokaista asiaa ei tarvitse etsiä itse, vaan nyt minulla on selkeä työlista siitä, mitä meidän pitää tehdä."

Priorisoitu työlista on nyt yhtiön ohjenuora korjauksiin. Listan kärjessä ovat asiat, joilla pienen yrityksen Microsoft 365 -ympäristö tyypillisesti suojataan: käyttäjätunnusten kaappaus, yhtiön nimissä lähetetty väärennetty sähköposti ja hallitsemattomat laitteet. Kartoitus vahvisti myös, että tietoturvan vaatima lisenssitaso kannattaa nostaa. Nosto on suunniteltu niin, että kulut pysyvät suunnilleen ennallaan.

Mikko näkee arvon erityisesti työajassa:

"Pienessä organisaatiossa joku voisi ajatella, että tämän hintainen paketti tuntuu kalliilta. Mutta kun miettii, kuinka paljon työaikaa se säästää, omin voimin olisimme käyttäneet huomattavasti enemmän aikaa ja rahaa."

Mielenrauhasta Mikko tiivistää:

"Tietoturvan osalta kartoitus antoi meille välineet ja työkalut siihen, mitä pitää tehdä, jotta voimme olla asiasta turvallisin mielin."

Korjaukset vaiheittain, tärkeimmät ensin

Korjaukset etenevät nyt listan mukaan vaiheittain. Energia-alalla tietoturva on erityisen tärkeää, ja kartoitus antoi tähän työhön selkeän suunnan.

"Tämä oli todella mallikkaasti hoidettu, ja olemme erittäin tyytyväisiä tulokseen."

← Kaikki referenssit · Lue lisää Microsoft 365 Kuntokartoituksesta